办公部门工作计划

办公部门工作计划

光阴迅速，一眨眼就过去了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，不妨坐下来好好写写计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的办公部门工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。现制定工作计划如下。

一、协助校领导和有关部门做好重点工作

配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的.工作和任务。

二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度

加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。

三、认真做好各种会议的筹备工作

组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

四、认真搞好档案管理工作

按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

五、认真做好校长办公室的事务性工作

健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。处理好、服务好学校交办的其他事务工作。加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。做好各种临时性工作。

在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部门工作与学习之间的关系。在不断进步和发展的的新一届学生会团体中，学生会办公室的工作在其中发挥着举足轻重的作用，更是为领导直接服务的.综合性的办事机构。

首先认清我部门的职责是：

1、认真出好通知、通报，负责学生会各类文件的工作管理归档，加强内部工作宣传及联系、会议记录等。2、审核各部文件的打印、出版等工作，协助监督各部开展活动。3办公室例行值班。

再就是推进学院学生学风建设：我部门特采取部门交叉学习，和每个部门之间都相互学习，相互协调，使我院的每一个学生都讲究文明礼貌，不断提高自身修养和文学素养，自觉参与和评估有关的各项活动，高效率的完成每项工作。部门计划：

一、工作计划：

1、制定办公室值班表。

2、建立工作日志,每周做好<>。

3、每周对办公室文件进行总结、归类。

4、协助并监督各部门的日常工作。

5、每周例会的通知、会议记录及时、存档备案，而且办公室干部认真、清楚、详实的记录会议内容。

6、收集各部门每次举行活动的计划和总结，对各部的工作计划认真审阅，提出意见与建议。

7、整理学生会的文字资料和常规备品，负责管理办公室，对其中的物品保管并落实。

8、规范办公室，创造和维护学生会良好形象，更好的衔接工作，办公室制订学生干部值班以及卫生轮流打扫制度和值班次序。

二、活动计划

1、积极开展院级有关于办公室理论知识竞赛(具体方案正在策划中)。

以上为我部门计划，我们将会在学习、工作中不断完善。

我们将永远保持一种不甘落后、永不满足的精神，一种处事冷静、善于思考、保持激情的精神，一种学无止境、吃苦在前享乐在后的精神。

前言:

时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

一、日常工作的开展

1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况

2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

3、及时申请院团委学生会的`办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”

态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案，

对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。

9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。

12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

二、修订、完善各项规章制 ……此处隐藏14362个字……

1、10月初的新一轮的纳新活动。计划纳新5名。

2、20xx届的感恩活动。认识配合团总支各部门，认真做好各项通知以及各项准备活动。

时光如水，岁月如梭。转眼，我们已步入大学的第二个年头，这是大学里对于学业极其关键的一年，础的承上启下的一年，我们年级学生会办公室，老师处理日常工作，能够稳步运转。

我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求

一、学生会集体例会及各部门开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。

二、做好学生会各项工作活动的记录。在各部门活动后，将活动资料上报辅导员。使各项活动有案可稽。

三、继续协助各部门开展工作。对于经常举行的各种文艺活动，个性工作。

四、在各种假日前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。

五、补充和修改。

六、办公室将配合各部门在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行分析，作为奖惩依据。

八、好期末存档工作。

九、对学生会各部长的.工作手册进行定期的检查和存档。

十、与其他学院的学生会办公室成员联谊，交流工作经验及其他日常事务。

十一、协调各部门的关系，做到融洽各部间的感情，

十二、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

新学期即将到来，办公室的工作依旧如此，没有很大的改变，协调统筹学生会各部门的工作，使各部门的各项工作能够顺利开展。下学期的工作主要从以下几个方面展开

活动目的：便于学生会各部门的沟通交流，加强学生会内部成员的联系。使各部门工作能够顺利开展。

活动新学期伊始，针对学生会各部门的人员流动，制作新的学生会内部成员联系表。以收集到的各部门最新的成员联系表，制作成上海杉达学院学生会成员联系表并加以完善。使学生会的各项工作能够更好的开展。

活动目的：使学生会的各项活动能有序开展，有文可依。

活动根据上个学期的具体情况，找出原有制度的不足之处，完善学会的各项制度，在原有的制度上进行调整。做到制度能够“与时俱进”，使其更有条理性。这些制度包括：学生会办公室对各部门的考评制度、财务管理制度、档案管理制度、例会管理制度、人事管理制度、赞助制度、海报张贴管理和维护制度。

活动目的：使校内外同学及时了解学生会的动态。拉近学生与学生会的`距离。向校内外的其他同学介绍上海杉达学院的校学生会。

活动通过网络这个平台，加强学生会与学生之间良好的沟通交流。建立和完善学生会意见反馈的网络平台，鼓励广大学生和老师给学生会的工作开展提出自己真挚的意见和宝贵的建议。

活动目的：有始有终，使学生会的工作能够顺利收尾，对各部门做出公平公正的评价，为下学期工作的正常开始做好准备。

活动每学年的优秀部门评比主要是以办公室对各部门的日常监督作为依据的，在学期末，办公室通常会组织学生会各部门的联谊会，既作为一个工作总结会，又作为一个拉近各部门成员之间距离的联欢会

为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期，作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求：

一、坚持完善例会制度。

针对我院团总支学生会人员较多，开会场地不够，采取分批次开会制度，这样就会出现开会签到比较麻烦的现象，面对这样的问题，我们会不断完改良签到表，确保签到的正常进行。保证例会的正常进行。

同时改善开会流程，提升开会的效率，给大家留出更多的时间提出问题，解决问题，节约大家的时间。

二，加强沟通，保证消息的正常流通。

积极的协调好老师和主席团的工作，保证学生会工作正常的进行，及时和沟通，我将会指派专门的干事负责上传下达，保证我院各类消息的传达，

三，加强文档的收集整理。

针对策划方案的写作，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，把每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应该照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。请根据实情自行调节。活动中应注意的问题及细节，内外环境的变化，不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参加者，注明组织者，参加者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

对于文档的的收集，我将安排干事专门负责，同时并进行备份，避免资料的丢失，保证资料的安全。

对于文档的整理，我将对干事加强前期培训，确保五四红旗团总支培训时能够按时完成任务。

四、我们将拿出意见箱，给大家提供平台，给出大家提意见的.机会，让大家有更宽广的渠道表达自己的意见和建议

五、我将加强与校学生会，还有其他学院的学生会的沟通。保证与其他院系的信息交流，提升我院学生工作的效率。

六．我将提前与干事做好沟通，下班学期配合好其他部门的工作，尤其是针对我校运动会，我们将提供完善的后勤服务，为我院体育健儿取得良好的成绩奠定平台。

七、加强对干事的指导，提升干事的专业素养，为学期末的换届选举培养人才，确保为学生会集成和发展奠定基础。

八，对于我个人，我也将会不断坚持学习，努力工作，保持工作的热情，积极为团总支学生会做贡献。